对于p人，一旦没有强烈的外在ddl驱动，对时间的掌控就只能凭一时兴起。为了养成好的习惯，加上想彻底改变不健康的作息，是时候提高执行力了。

在开始之前，我先花了一个晚上梳理我到底希望怎么样的日程管理。

复盘过去的日程管理

读研时候一直在用notion作为笔记数据库，也用得很顺手。我有创建一个这样的主页来管理所有实验室相关的事情。

上面的几个版块分别是：

• 实验室SOP：韩国实验室里规矩很多，初来乍到的我就把那些前辈们的“教导”一一记下来，免得之后犯错，也包括一些密码之类的信息）
• Course：选课相关的，课件、作业、笔记、考试等等
• Seminar：实验室里的论文研讨还有其他教授的讲座等记录
• Lab Research：项目还有论文的内容
• Topics：看论文的时候发现的点子，一些小的笔记

因为主要活动都在实验室，所以就在下面创建了一个database记录实验室的任务：有要做的事情就先存到Task Inbox，设置了一项计算ddl在本周内的项目来提醒自己，其他两个视图分别展示seminar和组会的日程。因为notion是每项都可以展开成单独的页面，所以很方便记录相关的内容。

在两年的磨合里，实践证明这样安排很适合我，但是现在回国之后这个template显然不够了。因为基本是以“实验室的任务”为导向的一种划分方式，我还希望能把生活上的种种琐碎时间也利用起来。

明确我的需求

如果分类一天里面要做的事，一类是是和时间强关联的，比如十点半开会，另一类是动态可变的，比如去寄快递这种优先级不高且允许调整的。原来尝试过按照小时把一天进行分割，但是效果并不好，因为可能会有突发的外来任务打乱你的安排，这也是为什么很早就抛弃纸质的原因，电子化的优点就是随时增删查改。比起列表化的日程，我更喜欢日历视图，一周、一个月甚至更长时间的任务都能展开在眼前，对于持续时间长的任务也更友好。当然，我也考虑过直接在日历下面安排日程，但是发现不能替代，因为使用日历就默认所有任务属于分类一，分类二的任务会难以放置。另外，由于主要设备是iPhone、iPad和MacBook，而且大概率之后会购入iWatch，所以数据能及时在各个平台查看也是需求之一。

总结起来就是快捷、日历化、全平台。

notion一直用的是电脑版，app版的体验并不好，前面的“列表每一项都是单独页面“反而变成了缺点，而且为“寄快递”这种事单独一条笔记对于日程管理来说”太多了“。广受好评的滴答清单、极简待办、番茄todo、小日常我都用过，但是最后都卸载了。原因是用起来不顺手，每次都要打开各种按钮分类设置很耗时。

兜兜转转，最后决定使用ios原生的提醒事项（笑）。优点很明显：免费，操作简单，苹果全家桶的安全感，添加事项可以喊出siri帮忙，能直接通过拖拽关联其他app。

所以最后，日常生活部分使用提醒事项，个人成长也就是学习工作继续用notion。

开始安排

*提醒事项

我首先搜索了一些博主是如何使用提醒事项的，比如下面这个视频用到GTD的方法来创建清单：

清单的设置其实思路和前面我给notion的设置如出一辙，都是先有一个总体的日程，再根据需要去细分。 我最后使用了下面五个列表：

• 收集箱：存放所有的待办事项，无分类。
• 日常检查：重复性的任务。
• 执行清单：自主需要完成的任务。设置优先级，固定时间的任务拖到日历里面。
• 等待清单：不能完全自主，要依赖其他人安排的任务。
• 可能清单：可做可不做的任务。

原视频里还有项目清单，用于存放长期的项目，但是我觉得这类使用notion或者备忘录都更合适，比如计划旅游和添置设备，都需要找很多图文链接参考，可以直接作为一条笔记。

notion

notion单独开了一个日历页面记录每天的to do list，然后可以通过relation链接到对应的笔记database（比如我这里直接对应到力扣，这样就方便之后查看）

使用报告

大概按照这样的搭配工作了一个月，notion用起来没什么很大区别，提醒事项倒是调整了一些。原本有设置很多定时的事情，比如每隔一个小时喝水，但是实际上触发频率有点高了，一做起事来会很讨厌被打断，所以只留下必须的“休息眼睛”，每个两个小时提醒一次。另外最好用的果然还是siri，比手动安排快太多。